Årsrapport om dataskydd godkänd med krav på uppföljning

Valnämnden i Botkyrka kommun har godkänt dataskyddsombudets årsrapport för 2025. Samtidigt beslutade nämnden att de åtgärder som vidtas utifrån rapporten ska följas upp vid sammanträdet den 16 november.

Beslut

Valnämnden beslutade att godkänna dataskyddsombudets årsrapport för 2025. Nämnden beslutade också att begära återrapportering av vidtagna åtgärder vid sammanträdet den 16 november.

Bakgrund

Årsrapporten beskriver valnämndens arbete med personuppgiftsskydd under det gångna året. Rapporten tas fram årligen för att ge den personuppgiftsansvariga nämnden en samlad bild av hur kraven i dataskyddsförordningen efterlevs.

Enligt protokollet är syftet med årsrapporten att göra det möjligt för nämnden att ta sitt ansvar enligt dataskyddsförordningen och kunna redovisa sin efterlevnad. Rapporten ska också ge valnämnden underlag för att följa upp det pågående dataskyddsarbetet.

Under ärendets behandling yttrade sig företrädare från presidiet. Ordföranden konstaterade att det fanns ett förslag till beslut från kommunstyrelseförvaltningen, och mötet beslutade att ställa sig bakom detta utan ändringar.

Tidsplan och nästa steg

Återrapportering av de åtgärder som vidtas med anledning av årsrapporten ska ske vid valnämndens sammanträde den 16 november. Då får nämnden möjlighet att följa upp hur arbetet med dataskydd har genomförts under året.

Valnämnden i Botkyrka kommun, 4 maj 2026.