Vård- och omsorgsnämnden informerades om flygresa till Almedalen

Vård- och omsorgsnämnden i Botkyrka kommun har informerats om en tjänsteresa till Almedalsveckan i Visby som genomfördes med flyg, trots kommunens resepolicy som säger att tåg ska väljas före flyg vid inrikesresor upp till Kramfors.

Bakgrund

Kommunfullmäktige i Botkyrka antog den 4 mars 2025 en resepolicy (KS/2024:00606). I protokollet från vård- och omsorgsnämnden den 3 september 2026 citeras policyn: "Utifrån den resepolicy som antogs av kommunfullmäktige den 4 mars 2025 (KS/2024:00606) ska man välja tåg före flyg vid resor i Sverige upp till Kramfors."

Mot denna bakgrund informerades nämnden om en resa till Almedalsveckan i Visby som hade genomförts med flyg. Resan gällde ett seminarium med temat "När behoven ökar snabbare än resurserna – vilken roll kan AI spela i socialtjänst och kommunal vård?" där vård- och omsorgsförvaltningens kvalitetschef var inbjuden som deltagare i ett panelsamtal. Även vård- och omsorgsdirektören deltog vid arrangemanget.

Skälen till att välja flyg

I sammanfattningen av ärendet anges tidsramar och begränsade alternativ som skäl till att resan gjordes med flyg. I protokollet står: "Då medverkan var begränsad till en dag, inklusive deltagande i ett panelsamtal, och någon övernattning inte skulle ske, bedömdes flyg vara det mest ändamålsenliga resealternativet."

Flygresan bokades via kommunens upphandlade resebyrå. Enligt redovisningen var "möjligheterna att hitta lämpliga färjebiljetter som passade seminariets tider [...] dessutom begränsade", vilket enligt förvaltningen ytterligare motiverade valet av flyg.

Nämnden tog del av informationen

Vård- och omsorgsnämnden fattade inget nytt sakbeslut i frågan. I protokollet framgår att nämnden formellt "har tagit del av informationen."

Genom informationen framgår hur den politiskt beslutade resepolicyn tillämpas i praktiken och vilka undantag som kan göras när tidsmässiga och praktiska skäl anges väga tungt. För skattebetalarna innebär redovisningen en inblick i hur kommunens högre tjänstepersoner reser i tjänsten och hur hänsyn till klimat och kostnader vägs mot verksamhetskrav, i detta fall deltagande i ett seminarium om framtida användning av AI i vård och omsorg.

Vård- och omsorgsnämnden, 3 september 2026.