Ny kommungemensam styrmodell för digitalisering införs

Kommunstyrelsen i Botkyrka har beslutat att införa en ny kommungemensam styr- och samverkansmodell för digitalisering i kommunen.

Beslut

Kommunstyrelsen har beslutat att införa en formellt beslutad, kommunövergripande struktur för hur digitalisering ska ske i Botkyrka. Modellen omfattar både portföljstyrning och objektstyrning av digitaliseringsarbetet.

Bakgrund

Beslutet är en direkt uppföljning av en fördjupad granskning av kommunens IT-styrning. I granskningen pekade revisorernas konsulter på brister i styrning och intern kontroll. Den nya modellen ska svara mot dessa brister genom att tydligare styra, samordna och följa upp digitala satsningar i hela kommunen.

Med portföljstyrning samlas och prioriteras digitaliseringsinitiativ i en gemensam portfölj. Samtidigt hanteras varje större system eller verksamhetsområde som ett eget objekt med tydliga mål och ansvar.

Tydligare ansvar mellan verksamhet och IT

En central del i den nya styr- och samverkansmodellen är att roller, mandat och ansvar mellan verksamhet och IT tydliggörs. Modellen ska också säkerställa att digitaliseringsmålen kopplas närmare till kommunens övergripande strategiska inriktning.

Uppföljningen av digitala projekt ska integreras i den ordinarie mål- och budgetprocessen. Genom portföljstyrningen ska kommunen få bättre planeringsförutsättningar över flera år.

Systemstöd och nästa steg

För att modellen ska fungera fullt ut pekar tjänsteskrivelsen på behovet av ett gemensamt systemstöd. Ett sådant verktyg ska användas för att samordna, planera, genomföra och följa upp digitaliseringsinitiativ på ett enhetligt sätt i organisationen.

Införandet av systemstödet rekommenderas ske i samband med att modellen förankras och implementeras i hela kommunen.

Kommunstyrelsen i Botkyrka, 7 september 2026, § 171.